Operations Coordinator jobs in Israel

חברת טכנולוגיה המתמחה בשירותי ענן ופתרונות AI מגייסת רכז/ת תפעול טכנולוגי בתחילת הדרך, בעל/ת חשיבה חדה, אוריינטציה טכנית חזקה ויכולת ביצוע ברמה גבוהה. התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בלב העשייה של חברת הייטק, לקבל חניכה צמודה, להתפתח לרוחב מגוון מערכות ותהליכים ארגוניים, ולעבוד ישירות מול לקוחות אסטרטגיים במגזר הביטחוני. תחומי אחריות עיקריים: – תפעול שוטף של מערכות מידע: תחזוקה, עדכון וניהול משתמשים במערכות הארגון (CRM, ERP ומערכות ענן פנימיות). – קשר עם לקוחות אסטרטגיים: מענה שוטף, זמין ומקצועי ללקוחות החברה (כולל המגזר הביטחוני) ותיאום פתרונות לבעיות תפעוליות וטכניות. – תיאום מול ספקי IT: עבודה מול ספק ה-IT החיצוני, מעקב אחר קריאות שירות, בקרה על תקלות וסיוע בשימור רציפות העבודה בחברה. – ריכוז מכרזים ושאלוני אבטחת מידע: תכלול מסמכים לקראת הגשות (RFI/RFP), מענה על שאלוני אבטחת מידע וסיוע בהיערכות למבדקי תקינה. – ייעול תהליכים ואוטומציות: מיפוי צווארי בקבוק תפעוליים וסיוע בבניית אוטומציות ונהלי עבודה פנימיים. – תמיכה בתהליכי רכש ובקרה: סיוע בהשוואת הצעות מחיר מספקים, בדיקת חשבוניות מול צריכה בפועל ומעקב פרויקטים. דרישות – התפקיד אינו דורש ניסיון תואם קודם – תינתן הכשרה מתאימה. – חוש טכני גבוה, תפיסה מהירה ויכולת למידה עצמאית של מערכות וכלים חדשים – חובה. – סיווג ביטחוני בתוקף – חובה. – כושר ביטוי מעולה, יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים. – יכולת עבודה עצמאית, תקתקנות ותקשורת בין-אישית מצוינת. יתרונות: – רקע / השכלה אקדמית בתחומים ריאליים/טכנולוגיים (מדעי המחשב, מערכות מידע, הנדסה וכו'). – היכרות בסיסית עם מערכות ארגוניות (CRM / ERP). – ידע בסיסי בקריאת/כתיבת קוד או שאילתות (SQL, Python, או סקריפטים). המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

Job Description: Highly organized, hands-on, to support the day-to-day operations of our R&D center. The role combines R&D procurement, logistics, office administration, and operational support for our engineering and development teams. The position is a key focal point for ensuring that equipment, materials, suppliers, shipments, and administrative activities are managed efficiently and that the R&D teams have what they need to operate effectively. The ideal candidate is proactive, service-oriented, highly organized, and comfortable managing multiple priorities in a fast-paced technology and R&D environment. Key Responsibilities • Manage day-to-day administrative and operational activities of the R&D center. • Coordinate procurement of equipment, components, materials, tools, and services required by the R&D teams. • Create and track purchase requests and purchase orders through completion. • Work closely with suppliers, subcontractors, and external service providers. • Obtain quotations, coordinate orders, and follow up on deliveries. • Coordinate domestic and international shipments of equipment, prototypes, and materials. • Support import/export activities and work with freight forwarders and customs agents as required. • Track procurement and logistics activities and proactively resolve delays or issues. • Provide operational and administrative support to Engineering and R&D teams. • Coordinate office supplies, services, and general office administration. • Maintain organized records of orders, suppliers, shipments, and related documentation. • Coordinate with Finance, Procurement, HR, Facilities, and other internal functions as needed. • Support meetings, visitors, team activities, and other R&D center operational needs. • Drive operational tasks and follow them through to completion. Qualifications • Previous experience in an administrative, operations, procurement, or coordination role. • Experience with procurement, purchase orders, suppliers, and delivery tracking. • Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously. • High level of personal responsibility, independence, and ownership. • Ability to proactively drive activities through completion. • Strong interpersonal and service-oriented approach. • Ability to work effectively with suppliers, subcontractors, and internal stakeholders. • Good command of English, both written and spoken. • Good proficiency with Microsoft Office, particularly Excel. • Ability to work effectively in a dynamic, fast-paced environment. Preferred Qualifications • Experience supporting an R&D, engineering, industrial, or technology organization – a strong advantage. • Experience working in a startup or similarly fast-paced environment – an advantage. • Experience with shipping, import/export processes, freight forwarders, and customs agents – an advantage. • Experience with ERP, procurement, or purchase-order systems – an advantage. At Nextpower, we are driving the global energy transition with an integrated clean energy technology platform that combines intelligent structural, electrical, and digital solutions for utility-scale power plants. Our comprehensive portfolio enables faster project delivery, higher performance, and greater reliability, helping our customers capture the full value of solar power. Our talented worldwide teams are redefining how solar power plants are designed, built, and operated every day with smart technology, data-driven insights, and advanced automation. Together, we’re building the foundation for the world’s next generation of clean energy infrastructure. We are Nextpower

Description In this role, you'll be responsible for overseeing and monitoring the smooth movement of parcels from merchants to the carriers. This includes coordinating with carriers, collaborating with various internal and external teams, and proactively resolving issues. Responsibilities: • Complete export declarations using an on line portal and via email to aid parcels moving from Germany outbound of the EU. • Respond promptly and efficiently to Zendesk tickets if and when required to do so. • Follow up with carriers to ensure timely resolution of open cases. • Monitor and resolve FTS (Failed Transfer to Shipping) and Address Validation issues. • Escalate issues proactively when needed. • Provide coverage for team members during vacations or absences. • Stay up to date with all carrier processes, reports, and contacts to support team coverage. • Participate in regular Operations team meetings and contribute insights. Requirements • Native or near-native level English – both written and spoken • Proficient in Excel is a must. • An open mind and 'can do’ attitude • Advanced troubleshooting and multi-tasking skills • Customer service orientation to any problem. • Flexibility • Problem Solving/Analysis. • Teamwork Orientation but at the same time be able to work alone and be able to prioritize.