Executive Assistant jobs in Israel

Description אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיצטרף/תצטרף אלינו! Responsibilities • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף • ניהול יומנים עבור דרגים בכירים • תמיכה וגיבוי עמדת קבלה במידת הצורך • עבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים) • עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, לרבות הקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך • תמיכה אדמינסטרטיבית ולוגיסטית מקיפה בצרכי המחלקה Requirements • ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים • ניסיון בעבודת Back Office • יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel • אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) • הכרות ועבודה עם סאפ – יתרון • תואר ראשון - יתרון • יכולת עבודה ולמידה עצמאית כולל עבודה במצבי לחץ עם ממשקים מרובים • דייקנות, אחריות ויסודיות עם תשומת לב לפרטים הקטנים • יחסי אנוש מעולים • גמישות מחשבתית, חשיבה יצירתית והגדלת ראש