מזכיר/ת שותפים

About the Role

Description מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-6-8 שותפים. תחומי אחריות עיקריים: • ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים. • מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני, סינון פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים. • הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי השותפים. • תיאום וסיוע בארגון ישיבות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל. • טיפול בתכתובות שוטפות ומעקב אחר משימות. • סיוע אישי לשותפים בכל תחומי הפעילות השוטפת. • קשרי עבודה עם לקוחות וגורמים חיצוניים נוספים. Requirements • ניסיון קודם בתפקיד מזכירה / עוזרת אישית – מינימום 1-2 שנים - חובה. (אפשרי ניסיון בתפקיד דומה גם מהצבא) • שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • יכולת ביטוי גבוהה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור). • סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל. • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות. • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. כישורים אישיים נדרשים: • אחריות, אמינות ודייקנות. • יוזמה ויכולת פתרון בעיות. • גמישות ויכולת עבודה בלחץ ובסביבה דינמית. • זמינות לעבודה במשרה מלאה ולעיתים שעות נוספות בהתאם לצורך. • פירוט המשרה • משרה מלאה א'-ה' • שעות המשרה: 08:00-16:30